Sistem za organizatorje potovanj za rezervacije in operativo

Fiksni odhodi s hotelskimi kontingenti, leti s ceno za vsako potovanje, programi potovanj z blagovno znamko in pologi, v enem sistemu. Fiksni ali potovanja po meri, neposredna prodaja ali prek agentov, s katerimi koli dobavitelji delate.

Izdelek v živoOrganizatorji potovanj in DMC

Oglejte si, kako deluje Rezervirajte brezplačen 20-minutni klic

Nadzorna plošča Office: zasedenost sezone v 17 odhodih, zemljevid poti čez Santorini, Naksos in Paros ter časovnica odhodov od junija do septembra

Težava

Organizatorji potovanj in DMC, z majhno ali veliko ekipo, najtežje dele na koncu opravljajo ročno.

Hotelski kontingenti imajo datume sprostitve, neprodane sobe pa se vrnejo hotelu, če tega nihče pravočasno ne opazi.
Transferji in trajekti ne čakajo: let, ki pristane prepozno, pokvari ves prvi dan.
Cene letov se spreminjajo vsak dan, zato ponudba iz ponedeljka v petek ne velja več.
Pologi in preostanki plačil se spremljajo v preglednici, vsak opomnik pa se piše ročno.
Seznami gostov po sobah se tipkajo v Excel in pošiljajo po e-pošti vsakemu hotelu, nato znova po vsaki spremembi.

Kaj dobite

Štirje poteki v enem sistemu: od povpraševanja do plačanega pologa, vsa sezona na enem mestu, papirologija po plačilu in spletna rezervacija na strani samega organizatorja.

Od povpraševanja do ponudbe

Samo odhodi, ki res ustrezajo

Dva para iz Brooklyna želita osem dni junija, v dveh sobah. Sestavljalnik ponudbe prikaže junijske odhode in agentu dovoli izbrati le tiste, ki imajo dovolj mest in ustrezne sobe v vsakem hotelu na turi.

Odhod, ki ima mesta, a le eno prosto sobo, jasno pove, da sprejme le dva od štirih.
Končana ponudba gre stranki s programom potovanja in povezavo za plačilo ter velja 72 ur.

Leti in marža

Vaša marža, preden stranka vidi ceno

Cena za stranko je sestavljena iz pogodbenega stroška ture, neto cene leta in pribitka nanjo. Preden stranka vidi ceno, agent vidi maržo ture, pribitek na let in maržo celotne ponudbe.

Opozorilo, ko marža pade pod prag organizatorja.
Leti dobijo ceno za točne datume popotnikov in se preverijo glede na vozni red trajekta; let, ki pristane prepozno za trajekt, pove, zakaj.

Program potovanja

Program potovanja z blagovno znamko z enim klikom

En klik iz shranjene cene ustvari PDF program potovanja v formatu US Letter: stran za vsak del potovanja, s fotografijami, trajekti, hoteli, leti in razporedom plačil.

PDF vsebuje le ceno za stranko: brez neto cen, pribitka in marže.

Plačilo

Kaj stranka plača danes

Na povezavi za plačilo stranka vidi, kaj plača danes: polog ture in celoten znesek leta, ker se vozovnice izdajo takoj. Preostanek zapade 30 dni pred odhodom.

Pred bremenitvijo se cena leta znova preveri. Če se je spremenila, stranka vidi staro in novo ceno ter potrdi.

Preostanek plačila

Opomniki za preostanek plačila, ki gredo sami

Vsaka rezervacija ima svoj razpored opomnikov za plačilo: sedem in dva dni pred rokom za preostanek, na dan roka in tri dni po njem. Če preostanek še ni plačan, agent dobi nalogo.

Zapadla plačila in poimenovane skupine so na vrhu, pod Needs attention.

Sezona in kontingenti

Celotna sezona na enem mestu

Kako polna je sezona, koliko odhodov je zagotovljenih in kateri so razprodani, nato vsak odhod s popotniki, statusom in maržo. Opozorila za kontingente so na isti nadzorni plošči.

Vsak hotelski kontingent ima datum sprostitve, opozorilo pa pride, preden se neprodane sobe vrnejo hotelu.
Vsak graf ima tudi tabelarni prikaz.

Operativa

Papirologija, ki nastane iz rezervacij

Seznami gostov po sobah za vsak hotel nastanejo iz rezervacij, s polji, ki jih hotel potrebuje. Vsako pošiljanje je nova različica, ki pokaže, kaj se je spremenilo od prejšnje, posodobitev pa gre hotelu z enim klikom.

Vavčerji in trajektne vozovnice nastanejo dva tedna pred odhodom, za rezervacije, plačane v celoti.
Končni seznam gre samodejno sedem dni pred prihodom.

Spletna rezervacija

Spletna rezervacija na strani samega organizatorja

Na spletni strani organizatorja popotnik plača polog z mesečnimi obroki in dobi potrdilo, da njegova rezervacija zagotavlja odhod. Razpored obrokov vidi pred plačilom.

Mesta so zadržana 15 minut, z vidnim časovnikom in možnostjo podaljšanja.
Ko rezervacija pripelje odhod do minimuma, popotnik izve, da njegova rezervacija zagotavlja potovanje.

Oglejte si, kako deluje

Rezervirajte brezplačen 20-minutni klic

Manj tipkanja, manj napak

Koliko potrebuje vaša ekipa, da pošlje ponudbo, in vaši popotniki, da rezervirajo na spletu.

11korakov od novega povpraševanja do poslane ponudbe s povezavo za plačilo
5zaslonov od izbire odhoda do potrjene spletne rezervacije
74 msza izdelavo PDF programa potovanja z blagovno znamko
0polj, ki se ročno vtipkajo v seznam gostov po sobah
0težav z dostopnostjo v spletni rezervaciji
100od 100 na Googlovem preverjanju dostopnosti (Lighthouse), na vsakem zaslonu rezervacije

Kako smo merili

Vsak potek smo izvedli v brskalniku in prešteli vsak klik, vnos in zaslon, od odprtja povpraševanja do pošiljanja ponudbe in od izbire odhoda do potrditve. Program potovanja je 9-stranski PDF, pripravljen v tem času v 19 od 20 poskusov. Dostopnost je bila samodejno preverjena na vsakem zaslonu rezervacije, na telefonu in na računalniku.

Izmerjeno 30. oktobra 2026.

Kako deluje

Javna spletna stran (telefon in namizje)

Office (zaledni sistem)

↓

JedroInventar in kontingentiPonudbe in maržePlast dobaviteljevBlagajna in plačilni načrtiDokumentiObvestilaNačrtovalnik opravil

↓

Dobavitelj letov
Dobavitelj trajektov
Plačilni procesor
Pošiljanje e-pošte

Povežemo ga z vašimi dobavitelji letov in trajektov, pogodbami s hoteli in plačilnim procesorjem, e-pošta pa gre z vaše domene. Podatki kartic se nikoli ne dotaknejo naših strežnikov.

Poglejte integracije, ki jih gradimo

Povezano z vašimi hoteli in svetovalci

Organizator kupuje sobe pri hotelih, ki uporabljajo našo spletno stran z neposrednimi rezervacijami, isto turo pa prodaja prek potovalnih svetovalcev v našem portalu za svetovalce.

Rezervirajte turo tukaj in sobe se v kontingentu hotela prikažejo v 4,1 s.